Druki samokopiujące – niezbędne formularze dla każdej firmy
Druki samokopiujące to praktyczne narzędzie, które sprawdza się wszędzie tam, gdzie potrzebna jest szybka dokumentacja z automatycznym tworzeniem kopii. Dzięki specjalnej powłoce papier przenosi zapis na kolejne warstwy bez użycia kalki, co znacznie przyspiesza pracę i eliminuje ryzyko pomyłek przy ręcznym przepisywaniu danych. W ofercie Selgros24.pl znajdziesz gotowe druki samokopiujące różnego przeznaczenia – od faktur i rachunków, przez dokumenty kasowe, po formularze magazynowe i delegacyjne np. druki przyjęcia towaru.
Rodzaje druków samokopiujących w ofercie Selgros24.pl
W Selgros24.pl znajdziesz szeroki wybór gotowych formularzy dostosowanych do różnych potrzeb biznesowych. Asortyment obejmuje dokumenty sprzedażowe, kasowe, magazynowe oraz kadrowo-finansowe w najpopularniejszych formatach. Poniżej przedstawiamy poszczególne kategorie wraz z ich zastosowaniem.
Faktury VAT i rachunki
Papierowa faktura VAT wciąż bywa nieodzowna w wielu branżach, zwłaszcza przy sprzedaży w terenie lub na targach. Druki samokopiujące A5 oraz formaty 3/4 A4 z jedną lub dwiema kopiami pozwalają wystawić dokument bez dostępu do drukarki. Rachunki w układzie wielokopii w formatach A5 i A6 przydadzą się przedsiębiorcom korzystającym ze zwolnienia z VAT lub wystawiającym dokumenty dla konsumentów.
Dokumenty kasowe i dowody wpłaty
Druki „Kasa przyjmie” (KP) i „Kasa wyda” (KW) stanowią podstawę prawidłowej gospodarki kasowej – rejestrują każdą wpłatę i wypłatę gotówki. W Selgros24.pl znajdziesz druki samokopiujące KP i KW w formacie A6, pakowane po pięć bloczków. Kategorię uzupełniają dowody wpłaty i pokwitowania, przydatne przy przyjmowaniu zaliczek lub kaucji.
Formularze magazynowe
Druk „Przyjęcie materiałów z zewnątrz” (PZ) służy do ewidencjonowania dostaw, natomiast „Wydanie materiału na zewnątrz” (WZ) potwierdza przekazanie towaru. Oba formularze są dostępne jako druki samokopiujące w formacie wielokopii, dzięki czemu każda ze stron operacji otrzymuje własny egzemplarz. Dowody dostawy w formacie A5 sprawdzają się w transporcie – kierowca zostawia kopię u odbiorcy, a oryginał wraca do firmy.
Polecenia przelewu i delegacje
Papierowe polecenia przelewu bywają wymagane w niektórych instytucjach lub przy rozliczeniach wewnętrznych. Bloczki z jedną lub trzema kopiami w formacie A6 pozwalają zachować pełną dokumentację dyspozycji płatniczych. Druki samokopiujące A5 delegacji ułatwiają natomiast rozliczanie podróży służbowych – zawierają rubryki na daty, trasy i koszty przejazdu.
Jak wybrać format i liczbę kopii?
Wybór formatu zależy od ilości danych na dokumencie. Druki samokopiujące A4 (lub 3/4 A4) oferują najwięcej miejsca i sprawdzą się przy fakturach z wieloma pozycjami. Druki samokopiujące A5 stanowią kompromis między czytelnością a poręcznością, a formaty A6 i mniejsze najlepiej nadają się do krótkich potwierdzeń i pokwitowań.
Liczba kopii powinna odpowiadać potrzebom obiegu dokumentów:
● 1 kopia (oryginał + kopia) – gdy dokument zostaje u wystawcy, a kopia trafia do kontrahenta,
● 2 kopie – gdy trzeci egzemplarz ma trafić np. do księgowości,
● wielokopia – przy bardziej złożonym obiegu dokumentów.
Parametry techniczne druków samokopiujących
Typowy bloczek składa się z kilkudziesięciu kompletów (najczęściej 80 kartek w komplecie z kopiami). Górna warstwa to papier typu CB, przenoszący zapis na kolejne arkusze, warstwy środkowe – papier CFB, a ostatnia – papier CF, przyjmujący obraz bez dalszego kopiowania. Gramatura warstw wynosi zwykle 50–60 g/m², co zapewnia odpowiednią sztywność przy zachowaniu dobrej czytelności kopii.
Część formularzy posiada fabryczną numerację – druki samokopiujące numerowane ułatwiają kontrolę wydanych dokumentów i zapobiegają ich zagubieniu podczas audytu lub inwentaryzacji.
Zastosowanie druków samokopiujących w codziennej pracy firmy
W sklepach i punktach usługowych papierowa faktura lub rachunek bywa jedynym sposobem na natychmiastowe wydanie dokumentu. Druk bloczków samokopiujących pozwala obsłużyć klienta nawet bez dostępu do internetu. W magazynie dokumenty PZ, WZ i dowody dostawy tworzą ślad papierowy każdej operacji, a w działach finansów i kadr druki KP, KW oraz delegacje wspierają prawidłowy obieg dokumentów wewnętrznych.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czym różnią się druki z jedną kopią od wielokopii?
Druk z jedną kopią składa się z dwóch warstw: oryginału i kopii. Wielokopia zawiera więcej warstw (najczęściej trzy), dzięki czemu powstaje dodatkowy egzemplarz. Wybór zależy od tego, ile stron wymaga otrzymania kopii dokumentu.
Czy mogę używać druków samokopiujących w drukarce?
Bloczki samokopiujące są przeznaczone do wypełniania ręcznego lub na maszynie do pisania. Do drukarek igłowych stosuje się specjalny papier składanka, którego nie należy mylić z bloczkami biurowymi.
Jak długo zachowują się dane na papierze samokopiującym?
Przy prawidłowym przechowywaniu – w suchym miejscu, z dala od światła – zapis pozostaje czytelny przez wiele lat. Z czasem kopie mogą nieco blaknąć, dlatego ważne dokumenty warto dodatkowo archiwizować w formie skanów.