Niszczarki – ochrona danych w biurze i w domu
Dokumenty zawierające dane osobowe, informacje finansowe czy poufną korespondencję nie powinny trafiać do kosza w nienaruszonym stanie. Niszczarka do papieru pozwala skutecznie zabezpieczyć wrażliwe informacje przed dostaniem się w niepowołane ręce. W ofercie Selgros24.pl znajdziesz modele dostosowane zarówno do potrzeb domowych, jak i profesjonalnych – od kompaktowych urządzeń do sporadycznego użytku po wydajne niszczarki biurowe zaprojektowane z myślą o codziennej pracy.
Dlaczego warto korzystać z niszczarki?
Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w tym RODO, nakładają na firmy obowiązek odpowiedniego niszczenia dokumentacji zawierającej dane wrażliwe. Zwykłe darcie papieru nie spełnia wymogów bezpieczeństwa – poufne informacje mogą zostać zrekonstruowane.
Niszczarka do dokumentów rozdrabnia papier na paski lub ścinki, których ponowne złożenie jest praktycznie niemożliwe. Dotyczy to nie tylko firm, lecz także osób prywatnych chroniących się przed kradzieżą tożsamości – rachunki, wyciągi bankowe czy umowy zawierają informacje, które mogą zostać wykorzystane w nieuczciwy sposób. Warto pamiętać, że konsekwencje wycieku danych bywają poważne: od strat finansowych po utratę reputacji firmy. Inwestycja w odpowiednie urządzenie do niszczenia dokumentów to prosty sposób na minimalizację tego ryzyka.
Rodzaje niszczarek w ofercie Selgros24.pl
W naszym sklepie są dostępne urządzenia marek Fellowes, Hama, Nedis oraz Esperanza. Różnią się one sposobem cięcia dokumentów, wydajnością i przeznaczeniem, dzięki czemu możesz wybrać model dopasowany do swoich potrzeb – niezależnie od tego, czy szukasz sprzętu do domowego biura, czy do firmy obsługującej większą ilość dokumentacji.
Niszczarki tnące na paski
Urządzenia z cięciem paskowym to podstawowe modele przecinające papier na równoległe, wąskie pasy. Są tańsze i szybkie w działaniu. Sprawdzają się przy niszczeniu dokumentów o niskim stopniu poufności, takich jak materiały promocyjne czy ogólna korespondencja. Warto sprawdzić model Hama Basic S8CD, który zniszczy także dyski CD/DVD/Blu-ray oraz plastikowe karty. Paski można jednak teoretycznie poskładać, dlatego do ochrony danych osobowych lepiej wybrać inny typ urządzenia.
Niszczarki tnące na ścinki
Niszczarki do papieru biurowe z cięciem krzyżowym przecinają arkusz wzdłuż i w poprzek, tworząc drobne kawałki. Taki sposób niszczenia znacząco utrudnia odtworzenie dokumentu, co czyni te urządzenia odpowiednimi do przetwarzania dokumentów poufnych. Doskonale z takim zadaniem sprawdzi się Esperanza EN101 Blade. Modele z tej kategorii są rekomendowane dla firm operujących danymi osobowymi klientów czy dokumentacją finansową.
Mała niszczarka do domu
Mała niszczarka do domu to urządzenie kompaktowe, łatwe do przechowywania nawet w ograniczonej przestrzeni. Choć jej wydajność jest mniejsza niż w przypadku profesjonalnych modeli, w zupełności wystarcza do ochrony prywatnych dokumentów przeciętnego gospodarstwa domowego. Tego typu urządzenia są też znacznie cichsze oraz posiadają blokadę przeciwko przypadkowemu uruchomieniu przez dzieci lub zwierzęta. Przykładem takiej niszczarki do domowego użytku jest Fellowes LX41
Poziomy bezpieczeństwa według normy DIN
Każda niszczarka posiada poziom bezpieczeństwa zgodny z normą DIN 66399. System obejmuje siedem klas od P-1 do P-7, gdzie wyższa liczba oznacza dokładniejsze rozdrobnienie. Poziomy P-1 i P-2 są przeznaczone do dokumentów ogólnych – papier cięty jest na paski o szerokości do 12 mm lub 6 mm. Klasy P-3 i P-4 sprawdzą się przy dokumentach poufnych, gdzie arkusz A4 dzielony jest na kilkaset kawałków. Poziomy P-5 do P-7 wykorzystują instytucje wymagające najwyższego poziomu ochrony. Dla większości zastosowań biurowych i domowych wystarczające są urządzenia o klasie P-3 lub P-4.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze?
Zakup niszczarki dokumentów warto poprzedzić analizą kilku parametrów technicznych. Odpowiedni dobór urządzenia przełoży się na komfort użytkowania i efektywność pracy.
Wydajność i pojemność kosza
Producenci podają, ile kartek urządzenie może pociąć jednorazowo. Modele domowe obsługują zazwyczaj 5–8 arkuszy, natomiast niszczarki biurowe radzą sobie z kilkunastoma kartkami naraz. Istotny jest też czas pracy ciągłej – tańsze urządzenia po kilku minutach wymagają przerwy na schłodzenie silnika. Pojemność kosza wpływa na częstotliwość opróżniania: dla użytkowników domowych wystarczy 10–15 litrów, w firmach warto rozważyć modele z pojemnikiem 20–40 litrów.
Głośność i dodatkowe funkcje
Za ciche uznaje się urządzenia generujące dźwięk na poziomie 50–60 dB – taka głośność nie powinna przeszkadzać w codziennej pracy biurowej. Nowoczesne niszczarki do papieru oferują też automatyczny start, system rewersyjny do usuwania zacięć oraz tryb oszczędzania energii. Niektóre modele niszczą również karty kredytowe i płyty CD – informację o tym znajdziesz w specyfikacji produktu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jaki poziom bezpieczeństwa niszczarki wybrać do biura?
Dla większości zastosowań biurowych wystarczająca jest niszczarka o klasie P-3 lub P-4. Poziom P-4 zapewnia zgodność z RODO i gwarantuje rozdrobnienie dokumentów na tyle drobne kawałki, by ich odtworzenie było praktycznie niemożliwe.
Czy niszczarka może ciąć karty kredytowe i płyty CD?
Tak, ale tylko modele z odpowiednim mechanizmem. W specyfikacji znajdziesz informację o możliwości niszczenia nośników innych niż papier.
Jak często należy oliwić noże w niszczarce?
Przy codziennej pracy zaleca się oliwienie raz na tydzień, przy sporadycznym użytkowaniu domowym wystarczy raz na miesiąc.